我们经常看到这种模式:企业虽然每年都会编制一定预算,用于组织员工网络安全意识培训(培训完成率接近100%),开展安全意识宣传周活动(期间员工参与热情高涨),以及定期开展钓鱼模拟演练。但结果是:完成≠有效。员工的安全意识水平似乎并没有提升多少,不良风险行为并没有改善多少,人为因素(有意或无意)导致的数据泄露或安全违规现象依旧屡屡发生,钓鱼演练中招率依然居高不下。
问题往往不在于员工,而是安全意识教育的策略和方法出了问题。很多企业安全意识教育的设计是为了满足合规性(如:法律法规、监管、审计等)要求,而不是以降低人为因素风险,真正改变风险行为为出发点。
常见痛点
传统安全意识培训收效甚微的几个常见原因如下:
1.领导支持不足
管理层将全员安全意识培训视为安全部门或HR部门的一个常规动作,未从战略高度定位安全意识培训与安全文化建设,未能推动将安全培训与战略目标或绩效目标等挂钩,本身并未积极参与安全培训等等。这种领导力与战略关联性的缺位,削弱了安全意识培训的重要性、权威性与可持续性,使得培训往往流于形式,从上至下缺乏学习动力,更多的是应付式完成,更别谈将所学转行为实际行动。
2.培训频率不足
安全意识培训只是一年开展一两次,或仅在发生安全事件或被监管通报后才组织“亡羊补牢式”的应急培训。即使这一两场培训再精彩,所学内容也会随着时间推移而渐渐淡忘。员工并非因粗心而遗忘-遗忘源于人类记忆的本质规律。基于艾宾浩斯遗忘曲线,培训结束后1个月,大多数员工已经遗忘了80%的培训内容。如果没有后续间歇性的强化、复习与跟踪等措施,将无法有效促进知识的保留,更别提行为的转变。另外,安全威胁与攻击手法日新月异,年度培训内容往往更新滞后或过时,员工无法应对新兴风险,总是落后于威胁一步。
3.培训缺乏针对性
很多安全意识培训在设计时,并未充分考虑岗位差异性(高管、财务、HR、开发人员等面临着不同的风险),未能充分结合业务实际痛点,导致培训内容与实际工作脱节,员工学到的知识难以回到工作岗位中直接应用,这也导致难以引发员工共鸣,所学内容会较快遗忘。对所有岗位角色实施“一刀切式”的相同培训,就像不分病症都开同样的药方一样。
4.培训缺乏互动与实践
安全意识培训或课程往往是单向灌输式传递知识,缺乏互动性与参与感,员工往往是被动接收,容易产生听觉与视觉疲劳。另外,培训内容缺乏配套的动手实操环节或技能练习。即使员工听懂了,考试能满分通过,但在工作中真的遇到网络安全威胁,并不能识别风险或从容应对。这种“知”与“行”难以合一的鸿沟,使得许多本来可以避免的安全事件或违规事件时不时发生。
5.培训具有惩戒性,而不是赋能
安全意识培训/课程应该是“以人为本”的教育,不仅要传递安全的温度,传授安全意识、知识与技能,更要树立安全价值观、培养安全责任、塑造安全行为。传统的安全意识培训/课程往往是强制性的或恐吓式的。例如:通过展示安全事件或监管处罚案例来强调后果,这种方式虽然能短期起到一定警示作用,但长期容易产生“安全疲劳”或麻痹心理。再例如:“您点击了钓鱼模拟邮件,必须重新接受培训/完成课程”,强制员工完成1—2个小时的年度安全意识培训时长要求等。久而久之,这只会制造恐惧、怨恨与无奈,而非促进主动学习。员工开始将安全视为对抗性的,而不是赋能性的。
破局之道
以下五条安全意识培训/课程改进策略,供业内参考。
策略1:让培训与战略及文化挂钩
让安全意识培训与组织战略目标及企业文化绑定在一起。如果只是把安全培训当成一种孤立的、某一个部门发起的活动,未能与战略与文化融合,培训效果往往会大打折扣。组织的战略目标往往包含业务增长、客户价值、风险管控与运营效率等维度。安全团队需要找到安全培训与战略目标的映射点,将战略与文化转译成安全意识与能力需求,有效对齐,重新设计、实施和评估安全培训,确保培训投入能够直接服务于战略落地,产生真正的业务价值。
另外,安全文化也是实现战略目标的重要推手。需要从领导层中找到一位安全文化建设的强有力支持者。领导层以身作则,定期沟通安全文化,积极参加安全培训与宣传活动,通过“正向激励”的方式公开认可与表彰员工的良好安全意识与行为,营造“安全为先,人人尽责”的良好氛围。这样,每一名员工都有参与的动力。
策略2:让培训与宣传持续发生
让安全意识与文化成为常态,建立一个“月度-季度-年度”的滚动教育计划。例如每个月围绕一个安全意识主题进行集中强化与多样化、多渠道宣传,形式从正式的培训/课程,到3—5分钟的短视频或互动课程,到设计精美的图文等。如条件和预算允许,还可设计配套的安全游戏与演示案例;每个季度开展一次钓鱼模拟演练,针对特定岗位开展针对性培训,对常见的高风险安全意识主题进行强化复习,每半年进行一次安全意识测评;每年开展一次安全文化评估,全面审视安全意识培训/课程内容的有效性与时效性,根据法律法规变化、IT基础设施变化以及员工反馈等更新培训内容与形式等。
策略3:基于情境的即时性培训
传统的安全意识培训通常采用预设课程和固定周期,且假定员工在上一个培训周期所学到知识得以完全保留。在这种模式下,培训内容往往基于历史事件或经验,而非实时需求。在网络安全威胁和人为因素风险快速变化的环境下,很容易产生滞后性或与实际应用脱节,从而影响学习效果。
即时性培训是当员工犯了“人为错误”(当出现以下情境时,如点击钓鱼模拟演练中的链接或附件,或访问被屏蔽的网站,或插入不安全的U盘,或违规外发带有敏感信息的邮件等)时,或当员工因职位变动转入高风险岗位时,或当需要应用安全技能时,立即向员工提供/推送实时的、精准的微培训,从而减少学习与应用之间的延迟。
策略4:基于角色的个性化路径
基于行为数据,开展针对性的培训需求分析。根据不同岗位角色、工作场景、行为习惯、风险水平等差异,提供定制化的培训计划,使培训与员工面临的实际威胁高度相关。例如:
针对高风险角色(高管、财务、人力资源、特权用户):
DeepFake/ AI安全意识专项培训
商务电邮欺诈(BEC)专项培训
针对高管的社会工程学攻击
高级网络钓鱼威胁
......
针对中等风险角色(一般人员):
邮件安全与网络钓鱼识别
内部人员威胁
敏感数据处理
事件报告与响应
......
针对技术角色(IT、DevOps、安全):
安全编码实践
云安全配置
供应链安全
事件处置程序
.......
另外,个性化路径还有助于降低安全学习疲劳,让每个岗位都获得真正需要的安全培训。
策略5:基于激励的游戏化学习
安全意识培训不应该是一种糟糕的学习体验!以往带有惩罚性或强制性的安全学习和钓鱼演练,容易激发员工的抵触情绪,更有效的方法是合理应用游戏化学习与正向激励机制。让安全学习成为一件员工自愿参与的、有趣味性的、有成就感的事儿,而不是一件令人忍受或应付的事儿。
安全意识培训的游戏化属于“行为改变游戏化”,而不是简单的游戏,旨在帮助员工形成更好的安全思维与行为习惯,从而降低人为错误的发生概率。游戏化有两类:一种是开发设计网络安全主题小游戏(如弱口令射击、恶意软件扫雷、隐私保护酷跑、反钓鱼大侦探、办公安全大冒险等),另一种是融入游戏化元素(如:积分、等级、徽章、排行榜等)与游戏机制(如挑战机制、成就机制、荣誉机制、竞争机制、合作机制等)。游戏化不仅提供了交互式的愉快学习体验,提高了员工的学习参与度。更为重要的是,员工可以在游戏化中训练安全思维,在游戏化实践中形成肌肉记忆,从而固化安全技能与行为习惯。
结语
改变传统的网络安全意识教育,真正有效地降低人为因素安全风险,是一场势在必行的深刻变革。它需要一种全新的教育范式,不再是说教式的“单向”知识传递,而是多维度、沉浸式、互动性的、有温度与人文关怀的安全意识教育。最终目的是,将网络安全内化为员工自觉自发的价值观与行为准则,从而在组织内真正打造富有弹性的网络安全文化。
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